Korte agenda organisator bijeenkomst
1. Welkom
a. Reden deze versnelt bijeenkomst het wegvallen van Gerrie als organisator van de Sagambiara Walk.
i. Tijdelijke marsleiding Stoffel Bos
ii. Parkoers nieuw parkoers
iii. Inschrijf tafel Loterij
iv. Herinnering handgemaakt
v. Catering aantal wagenrusten
vi. Volgend jaar
2. Afspraken te maken met alle organisatoren
a. Kunnen er nog meer wandelingen bij komen ? JA! Er komt een lijst met mogelijke data.
b. Voorlopen moet dat? Nee wel moet iedere organisator er gerant voor staan dat de wandeling doorgaat bij persoonlijk uitvallen.
c. Gedragingen in het verkeer, op het voetpad dan op het fietspad en anders uiterst recht op de openbare weg gedragen als (paard en) wagen.
d. Niets moet maar niet alles mag. Elke organisator is organiseert op zijn manier z’n wandeling. We zijn er een aantal afspraken waaraan hij zich dient te houden.
e. Kunnen we afspreken dat we 2 maal per jaar een korte bijeenkomst na een wandeling organiseren en dat we de rest via mail communiceren.
3. Acties te ondernemen
a. Een standaard inschrijf formulier
b. Een begeleidend schrijven voor de wandelaar waarin de wandelaar wordt gewezen op feiten zoals:
i. Deelname op eigen risico.
ii. Deelnemer dient zich te houden aan de verkeersregels.
iii. Deelnemer kan zich inschrijven via website voor de nieuwsbrief
iv. Deelnemer kan en mag z’n verslag en foto’s insturen voor publicatie op de site.
v. Deelnemer mag zich aanmelden als auteur
4. Wensen
a. Elke organisator kan wensen kenbaar maken deze zullen met de anderen worden besproken.
i. Er is al gevraagd naar hesjes SOP voor herkenbaarheid
5. Rondvraag (kort anders per mail)
6. Bedankt en tot de volgende keer